# Préparer et suivre un rendez-vous

**Mes rendez-vous** permet de proposer une rencontre, de préciser son objectif et de conserver un suivi. Pour annoncer une rencontre collective dans le calendrier de l’église, utilisez plutôt [Agenda](https://www.sionunie.com/documentation/agenda).

## Proposer une rencontre

1. Ouvrez Mes rendez-vous et la commande d’ajout.
2. Choisissez un rendez-vous personnel ou un autre participant parmi les personnes proposées.
3. Renseignez le sujet, le type de rendez-vous et sa préparation.
4. Choisissez la date, l’heure, la durée et le mode de rencontre, sur place ou en visioconférence.
5. Précisez le lieu ou les informations de connexion nécessaires.
6. Envoyez la proposition, puis contrôlez son statut.

Une proposition envoyée n’est pas forcément acceptée. Un rendez-vous avec soi-même peut être directement confirmé ; un rendez-vous avec une autre personne suit son parcours de réponse.

## Comprendre les statuts

- **En attente** : une réponse est attendue.
- **Accepté** : la proposition est confirmée.
- **Refusé** : le destinataire ne l’a pas acceptée.
- **Annulé** : la rencontre n’est plus prévue selon la proposition.
- **Terminé** : le rendez-vous a été marqué comme réalisé.

Utilisez les actions proposées dans la fiche pour répondre, annuler ou terminer. Si une commande n’est pas disponible, votre rôle dans ce rendez-vous ou son statut peut l’expliquer.

## Préparer et suivre l’échange

Renseignez un objectif concret et les points à aborder. Après confirmation, les outils disponibles peuvent comprendre des notes partagées, des actions de suivi et une discussion liée au rendez-vous.

Un champ ou un message partagé est destiné aux participants. Ne placez pas d’informations confidentielles dans ces champs en pensant qu’elles sont réservées à vous seul. Les mentions de préparation privée de l’interface ne doivent pas être utilisées comme garantie de confidentialité pour des informations sensibles sans confirmation du fonctionnement auprès du service.

## Limites à connaître

Sion Unie ne fournit pas ici un appel vidéo intégré, un enregistrement audio ou une transcription automatique. Un lien de visioconférence ouvre le service renseigné. L’existence d’un rendez-vous ne garantit pas l’envoi d’un rappel à tous les participants.

Pour une rencontre urgente, confirmez directement avec la personne. Si vous changez l’horaire ou annulez, vérifiez le nouvel état de la fiche et assurez-vous que les participants ont été informés.