L’annuaire présente les membres de l’espace sélectionné. Les responsables disposent en plus des commandes pour gérer les adhésions et les invitations selon leurs autorisations.
Retrouver une personne
Ouvrez Membres et utilisez la recherche. Sélectionnez une personne pour consulter sa fiche et les informations disponibles pour votre rôle. Un annuaire de groupe n’est pas la liste complète de l’église.
Les responsables voient les demandes en attente lorsqu’ils peuvent les traiter. Un membre ordinaire ne doit pas déduire de l’absence d’une personne qu’aucune demande d’adhésion n’existe.
Inviter une personne
Ouvrez Nouvelle invitation dans l’espace concerné. Les modes proposés répondent à des situations différentes :
- Membre : sélectionner une personne existante parmi les candidats autorisés.
- Adresse e-mail : inviter une adresse déterminée ; la personne renseigne son propre nom lors de son premier accès.
- Lien : créer un accès partageable, avec un code et un QR code.
Vérifiez le groupe éventuellement associé et l’expiration. L’invitation donne le rôle Membre dans l’église. Pour nommer un administrateur, utilisez les paramètres de l’église après son adhésion active.
Une personne déjà membre de l’église n’est pas proposée pour une seconde invitation à cette même église. Lorsque vous choisissez un groupe, les personnes déjà membres de ce groupe sont également exclues des candidats. Les autres membres reçoivent une invitation à accepter ; ils ne sont pas ajoutés silencieusement au groupe.
Durée et limite d’utilisation
L’expiration peut être choisie dans les options disponibles, jusqu’à 30 jours ou sans expiration lorsque Jamais est proposé. Les liens permettent de fixer un nombre maximal d’utilisations, de 1 à 50 dans la version actuelle.
Choisissez une durée et une limite adaptées au public. Un lien transmissible peut être réutilisé par une autre personne tant que sa règle d’accès le permet. Préférez l’invitation par e-mail si l’invitation vise une personne précise.
Partager le lien, le code ou le QR
Depuis le détail de l’invitation, utilisez l’action accolée au code ou au lien. Si le partage natif n’est pas disponible, utilisez la copie proposée. Le QR peut être téléchargé en SVG pour un support d’invitation.
Ne publiez pas un lien d’accès à un espace privé sur un support public sans le vouloir. Vérifiez le destinataire du partage et la durée affichée.
Traiter et arrêter les accès
Les responsables habilités acceptent ou refusent les demandes depuis la liste correspondante. Le statut de groupe concerne le groupe, pas l’adhésion entière à l’église.
Une invitation peut expirer, être épuisée ou révoquée ; elle n’apparaît alors plus comme une invitation active. Révoquer une invitation empêche son utilisation future mais ne retire pas automatiquement les adhésions déjà acceptées. Pour modifier un accès existant, utilisez la fiche du membre et vérifiez précisément l’église ou le groupe concerné.